Legalizzazione e apostille
Per poter essere valido all’Estero il documento, rilasciato dalle competenti Autorità Bielorusse, deve essere debitamente legalizzato.
Ai sensi della Convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961, i documenti, rilasciati dalle Autorità competenti di uno dei Paesi che hanno aderito alla Convenzione, saranno riconosciuti da un altro Paese-firmatario della Convenzione senza la necessità della legalizzazione consolare, sostituita dell’apposizione dell’apostille. Qualora il Paese, alle Autorità del quale è necessario presentare il documento, oppure il Paese, che ha rilasciato il documento, non abbia aderito alla Convenzione dell’Aia, rimarrà in vigore la procedura della legalizzazione consolare dei documenti.
Pertanto, ai fini di presentazione della documentazione bielorussa alle competenti Autorità Italiane è necessario procedere all’apposizione dell’apostille.
Inoltre, bisogna provvedere alla traduzione autenticata del documento apostillato in lingua italiana.
La validità dell’apostille è conforme alla validità del documento sul quale è stata apposta.
NELLA REPUBBLICA DI BELARUS l’apposizione dell’apostille sui documenti rilasciati nella Repubblica di Belarus può essere effettuata da:
— Ministero della Giustizia (Minsk, via Kollektornaya, 10);
— Direzione Generale Consolare presso il Ministero degli Affari Esteri della Repubblica di Belarus (Minsk, via Karl Marx, 37A);
— Dipartimento d’Archivi e Cancelleria presso il Ministero della Giustizia della Repubblica di Belarus – per i documenti rilasciati dagli Archivi statali della Repubblica di Belarus (Minsk, via Kollektornaya, 10);
— Ministero dell’Istruzione (Minsk, via Sovetskaya, 9).
Importante: al Ministero dell’Istruzione si può ottenere l’apposizione dell’apostille solamente per i documenti (diplomi, attestati) di istruzione media, di istruzione superiore professionale – tecnica e di laurea, autenticati dal timbro con stemma e scritta “Ministero dell’Istruzione della Repubblica di Belarus”. L’apostille sui documenti di laurea, rilasciati dagli enti dell’istruzione medica, Accademie Militari, Accademie della Cultura Fisica, dall’Istituto di Cultura, dagli enti dell’istruzione musicale non può essere apposta al Ministero dell’Istruzione.
In conformità all’Allegato n.13 al Codice delle Imposte della Repubblica di Belarus, richiedendo l’apposizione dell’apostille alla Direzione Generale Consolare o ai centri consolari del Ministero degli Affari Esteri della Repubblica di Belarus è necessario effettuare il pagamento della tariffa consolare nell’ammontare a 0,5 unità base per ogni documento.
L’apposizione dell’apostille si effettua entro 1 giorno lavorativo dalla data di consegna del documento, mentre nel caso di necessità delle verifiche particolari, richiesta dei documenti e/o delle informazioni aggiuntive da altre autorità statali o organizzazioni, il termine è stabilito in 15 giorni.
OLTRE I CONFINI DELLA REPUBBLICA DI BELARUS l’apposizione dell’apostille può essere richiesta tramite le Rappresentanze Diplomatiche e Uffici Consolari della Repubblica di Belarus.
Ai sensi dell’Allegato n.13 al Codice delle Imposte della Repubblica di Belarus, per l’apposizione dell’apostille tramite un Ufficio Consolare si riscuote il pagamento nell’ammontare ai 35,00 Euro.
L’originale del documento si trasmette in via diplomatica alla Direzione Generale Consolare del Ministero degli Affari Esteri della Repubblica di Belarus a cura della quale sarà effettuata l’apposizione dell’apostille. Successivamente il documento apostillato ritorna sempre in via diplomatica alla rispettiva Rappresentanza Diplomatica o l’Ufficio Consolare per la consegna al richiedente.
Considerando i tempi della spedizione dei documenti nella Repubblica di Belarus e viceversa, la consegna al richiedente del documento apostillato tramite l’Ufficio Consolare avviene entro 2-3 mesi.
!!! Ai fini dell’apposizione dell’apostille sul documento è necessario verificare se tutte le informazioni in esso contenute, ivi incluso il timbro, sono leggibili. Altrimenti si procede con la richiesta del duplicato di tale documento.
Il documento da apostillare, corredato dall’attestazione del pagamento dei diritti consolari, si può presentare personalmente, previo appuntamento, oppure inoltrare via posta allegando una busta con l’indirizzo di ritorno per la spedizione a mezzo corriere (a spese del destinatario).
In caso di spedizione postale dei documenti si accetta assegno bancario/circolare.
Oltre il documento da apostillare, occorre sempre presentare una fotocopia del passaporto bielorusso in corso di validità (pagine con dati personali e timbro di residenza).
